Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Szkoła Tańca WirDance Janusz Szczepaniak
e-mail: JSZCZEPANIAK@WIRDANCE.PL
strona: https://wirdance.pl

2. Zakres Polityki

Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników systemu Dziennik dostępnego pod adresem https://dziennik.wirdance.pl oraz osób korzystających z usług Szkoła Tańca WirDance Janusz Szczepaniak.

3. Jakie dane zbieramy

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia Uczestnika, PESEL (jeśli podany).
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (w tym telefony rodziców/opiekunów), adres zamieszkania.
  • Dane dotyczące uczestnictwa: grupa, instruktor, historia obecności, historia płatności, zapisy na wydarzenia, informacje organizacyjne.
  • Dane techniczne: adres IP, przeglądarka, system operacyjny, pliki cookies, logi systemowe.

4. Cele przetwarzania

  • zawarcie i wykonanie umowy (organizacja zajęć, obozów, warsztatów i wydarzeń),
  • prowadzenie konta w Dzienniku,
  • rozliczenia, wystawianie faktur i prowadzenie księgowości,
  • komunikacja z Klientem (e-mail, SMS, komunikaty w Dzienniku),
  • obsługa reklamacji, dochodzenie lub obrona roszczeń,
  • zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników i realizacja obowiązków prawnych.

5. Podstawy prawne

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

  • operatorowi płatności PayPro S.A. (Przelewy24) — przy płatnościach online,
  • dostawcy systemu Dziennik i hostingu (utrzymanie infrastruktury Serwisu),
  • dostawcom usług e-mail i SMS (wysyłka powiadomień),
  • biuru rachunkowemu i kancelarii prawnej,
  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres obowiązywania umowy i prowadzenia konta, okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, do czasu przedawnienia roszczeń, a dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

8. Prawa użytkownika

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do logowania, utrzymania sesji i bezpieczeństwa. Szczegóły opisuje Polityka cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie połączeń SSL/TLS, kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz monitorowanie bezpieczeństwa systemu.

11. Kontakt i zmiany Polityki

W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt na adres JSZCZEPANIAK@WIRDANCE.PL. Administrator może zmieniać Politykę w przypadku zmian przepisów, technologii lub funkcjonalności Serwisu — aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.